崗位職責：內部勤務工作    1、負責院長、副院長日常行程的協(xié)調、安排，如宴請、外出等；2、負責院長辦公會議的召集、安排，草擬會議記錄、紀要并對決議事項進行催辦、查辦和落 實；3、負責設計院檔案資料的整理、立卷、與定期歸檔，以及日常文案的寫作、文字校對以及本部門文件的打印、收發(fā)以及管理；4、公司網站的維護與更新；5、負責總院參展的組織與協(xié)調工作；6、協(xié)助上級領導做好設計院來賓的接待工作；外部勤務工作    1、根據院領導要求，從事外聯(lián)溝通工作；2、負責與政府主管部門保持良好的公共關系，根據要求進行特命事項辦理；3、負責與合作伙伴保持良好的溝通關系，根據需要處理相關協(xié)作事宜；4、根據需要，從事外部業(yè)務拓展工作；客戶服務工作    1、收集行業(yè)最新消息，定期匯總上報；2、從事客戶投訴接待工作；3、其他客戶服務工作；輔助性工作        1、協(xié)助院領導起草設計院綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等；2、協(xié)助院領導做好管理工作，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示，報告等；3、協(xié)助綜合管理部做好行政外聯(lián)工作；任職資格：1、對設計行業(yè)整體運作流程有一定了解；2、具備日常管理和時間管理能力，優(yōu)秀的學習能力；3、良好的英語表達能力和寫作能力，具備一定的翻譯能力；4、普通話流利，良好的語言及文字表達能力，擅長撰寫報告、發(fā)言以及各類辦公應用文；5、計算機操作熟練，熟練使用常用的的辦公軟件；

職位類別： 總裁助理/總經理助理

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