工作職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、飛機(jī)票、酒店等統(tǒng)一預(yù)定管理;
4、會(huì)議室使用管理及日常清潔;
5、辦公室綠化保養(yǎng)及辦公環(huán)境日常清潔;
6、日常生活用品及辦公用品的采購、登記、發(fā)放,做好登記;
7、根據(jù)公司輸入(出)文件管理規(guī)定,認(rèn)真做好傳真、郵件、快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、及時(shí)準(zhǔn)確的交送到相關(guān)人員;
8、協(xié)助管理辦公室秩序,以及門禁系統(tǒng);
9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新維護(hù);
10、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
崗位要求:
1、懂滬語(聽、說),普通話流利,本市戶籍優(yōu)先考慮;
2、中專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮,一年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀畢業(yè)生亦可;
3、整體形象氣質(zhì)較好,性格開朗隨和,有親和力,衣著整齊合理大方得體;
4、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng),負(fù)有責(zé)任心,;
5、有良好的服務(wù)意識(shí)和交流溝通能力,熟悉各種禮儀知識(shí);
6、熟練操作辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等),熟練使用各種辦公軟件;
職位類別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書
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