職位職責:
1. 人事管理:起草有關人事工作管理的意見;負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作;具體負責辦理招聘, 勞動合同簽訂或續(xù)簽, 以及職務任免, 調配, 解聘, 離退休的申請報批手續(xù)。
2. 檔案管理和人才庫維護:負責保存員工的人事檔案, 做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作;負責對戶口、學籍檔案托管及職稱辦理
3. 社保與公積金:負責落實員工社會保險和住房公積金的購買及退保。
4. 客戶公關:負責對公司現(xiàn)有客戶的接待與維護。做好客戶在昆期間的用餐、住宿和旅途所需的安排。
5. 工會事宜:按工會工作要求,處理好相應的工會事宜。按領導要求安排組織相應的一些工會活動。
6. 會議安排:院集體辦公會會議安排:會議室使用的確定,會議桌的擺放及會議所需要的設備。做好相應的會議記錄,會后整理會議精神。需下發(fā)文件的整理好后由經理簽字后下發(fā)通知。
7. 證照年檢及保管: 證照包括:營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構代碼證、稅務登記證及其它資質證明;負責人應該做好每年證照年檢事宜。證照由行政部統(tǒng)一保存管理,不能外借;證照應用時,須經總經理批準,批準后準備好相關手續(xù)。
8. 公章管理:行政章、合同章、出圖章的統(tǒng)一保管。借用時須及時辦理相關手續(xù)后才可借用。(蓋公司章由總經理或副總經理在《公司印章登記表》上簽字批準后方可加蓋)。
9. 車輛調配: 負責公司車輛的調配,對公司所屬車輛進行技術建檔。詳細記錄車輛運行里程、維修及保養(yǎng)情況;
10. 辦公室管理:負責與辦公室負責人協(xié)同管理辦公用品及后勤事務
11. 行政制度:擬定和完善公司行政制度,經批準后負責制度的實施和監(jiān)督。
12. 網站建設:配合收集、整理公司網站建設的資料。
13. 保密機制:嚴守公司機密,妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。
職位要求:
1. 相貌端莊,舉止得體,為人正直,有較強的客戶接待能力和溝通能力,社會經驗豐富
2. 具備較強的職業(yè)能力和職業(yè)素質
3. 有3年以上行政管理相關工作經驗
4. 年齡在25歲到45歲之間
5. 有人力資源管理和市場營銷相關工作經驗者優(yōu)先考慮
聯(lián) 系 人:朱先生
聯(lián)系電話:0871-5123548
傳真:0871-5126609
電子郵件:36448003@qq.com
通訊地址:昆明市人民西路380號熙城大廈7樓709室
郵政編碼:650018
1. 人事管理:起草有關人事工作管理的意見;負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作;具體負責辦理招聘, 勞動合同簽訂或續(xù)簽, 以及職務任免, 調配, 解聘, 離退休的申請報批手續(xù)。
2. 檔案管理和人才庫維護:負責保存員工的人事檔案, 做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作;負責對戶口、學籍檔案托管及職稱辦理
3. 社保與公積金:負責落實員工社會保險和住房公積金的購買及退保。
4. 客戶公關:負責對公司現(xiàn)有客戶的接待與維護。做好客戶在昆期間的用餐、住宿和旅途所需的安排。
5. 工會事宜:按工會工作要求,處理好相應的工會事宜。按領導要求安排組織相應的一些工會活動。
6. 會議安排:院集體辦公會會議安排:會議室使用的確定,會議桌的擺放及會議所需要的設備。做好相應的會議記錄,會后整理會議精神。需下發(fā)文件的整理好后由經理簽字后下發(fā)通知。
7. 證照年檢及保管: 證照包括:營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構代碼證、稅務登記證及其它資質證明;負責人應該做好每年證照年檢事宜。證照由行政部統(tǒng)一保存管理,不能外借;證照應用時,須經總經理批準,批準后準備好相關手續(xù)。
8. 公章管理:行政章、合同章、出圖章的統(tǒng)一保管。借用時須及時辦理相關手續(xù)后才可借用。(蓋公司章由總經理或副總經理在《公司印章登記表》上簽字批準后方可加蓋)。
9. 車輛調配: 負責公司車輛的調配,對公司所屬車輛進行技術建檔。詳細記錄車輛運行里程、維修及保養(yǎng)情況;
10. 辦公室管理:負責與辦公室負責人協(xié)同管理辦公用品及后勤事務
11. 行政制度:擬定和完善公司行政制度,經批準后負責制度的實施和監(jiān)督。
12. 網站建設:配合收集、整理公司網站建設的資料。
13. 保密機制:嚴守公司機密,妥善保管文本、電子文本、檔案資料及文本信息。
職位要求:
1. 相貌端莊,舉止得體,為人正直,有較強的客戶接待能力和溝通能力,社會經驗豐富
2. 具備較強的職業(yè)能力和職業(yè)素質
3. 有3年以上行政管理相關工作經驗
4. 年齡在25歲到45歲之間
5. 有人力資源管理和市場營銷相關工作經驗者優(yōu)先考慮
聯(lián) 系 人:朱先生
聯(lián)系電話:0871-5123548
傳真:0871-5126609
電子郵件:36448003@qq.com
通訊地址:昆明市人民西路380號熙城大廈7樓709室
郵政編碼:650018
職位類別: 行政經理/主管/辦公室主任
舉報
行政主管職業(yè)大全:
- 公司規(guī)模:50 - 99人
- 公司性質:民營企業(yè)
- 所屬行業(yè):設計院/研究所
- 所在地區(qū):云南-昆明市-五華區(qū)
- 聯(lián)系人:郭小姐
- 手機:會員登錄后才可查看
- 郵箱:會員登錄后才可查看
- 郵政編碼:650018
工作地址
- 地址:昆明市西山區(qū)昆州路凱華書園2幢A單元2層/7層