培訓(xùn)——搭建企業(yè)與員工共同發(fā)展的橋梁
深圳佳徳興珠寶有限公司執(zhí)行董事張東冬
編者導(dǎo)語:
成長,是一個蘊(yùn)含著故事的詞。一粒種子成長為一棵參天大樹,其背后是種子破土而出,歷經(jīng)風(fēng)霜雨雪,迎風(fēng)而長的故事;一只毛毛蟲成長為一只翩躚起舞的蝴蝶,其背后是沉默隱忍,破繭而出,化羽為蝶的蛻變……一個人的成長,也必然要經(jīng)歷諸多世事的考驗,從一無所知,到知之甚多,再到應(yīng)對自如,這華麗的轉(zhuǎn)身來自個人自我的學(xué)習(xí),來自于他人的指導(dǎo)。由教師到歷經(jīng)多個崗位,最后回到培訓(xùn)學(xué)院院長,張東冬在給他人培訓(xùn)指導(dǎo)的過程中,不僅為他人做了指引,也收獲了豐富的職場經(jīng)歷,正如他所說的,培訓(xùn)就是搭建起企業(yè)與員工共同發(fā)展的橋梁。深圳佳徳興珠寶有限公司執(zhí)行董事張東冬
在培訓(xùn)中成長
成長,是一個蘊(yùn)含著故事的詞。一粒種子成長為一棵參天大樹,其背后是種子破土而出,歷經(jīng)風(fēng)霜雨雪,迎風(fēng)而長的故事;一只毛毛蟲成長為一只翩躚起舞的蝴蝶,其背后是沉默隱忍,破繭而出,化羽為蝶的蛻變……從四十年前一個呱呱墜地的嬰兒,到今天一家珠寶公司的執(zhí)行董事,我的成長故事是從教師生涯開始的。
1992年,本人大學(xué)畢業(yè)后,根據(jù)那個年代學(xué)校直接派遣工作的安排,我回到了養(yǎng)我、育我的家鄉(xiāng),在一所中學(xué)里擔(dān)任高中數(shù)學(xué)老師,與那些莘莘學(xué)子共度了9年的美好光陰,直到2001年,骨子里就不安分的我才再次遠(yuǎn)離家鄉(xiāng),只身一人來到廣州。
背井離鄉(xiāng)的我很榮幸加入了一家剛剛發(fā)展起來的飾品連鎖公司:廣州流行美時尚商業(yè)股份有限公司,開始真正意義上的職場歷練。在那里,除了生產(chǎn)、物流、倉庫等工作崗位以外,我?guī)缀踉诠镜母鱾崗位上都任職過,其中,時間最長的便是培訓(xùn)管理工作。之所以能夠在培訓(xùn)管理的崗位上長時間任職,與過去的高中老師經(jīng)歷不無關(guān)系。學(xué)校教師的職務(wù)所做的也是教書育人,與在企業(yè)做培訓(xùn)工作相比,只是在培訓(xùn)對象、培訓(xùn)地點(diǎn)以及培訓(xùn)內(nèi)容上存在不同點(diǎn)。長期的企業(yè)培訓(xùn)管理工作,讓我熟悉了幾乎各個崗位實際工作及企業(yè)運(yùn)營的所有流程環(huán)節(jié),這為我將來成為深圳市佳徳興珠寶有限公司的執(zhí)行董事打下了非常好的實踐基礎(chǔ)。
雖然新加入不久,作為佳徳興的執(zhí)行董事,對于公司的整體發(fā)展與運(yùn)營還是得心應(yīng)手。與我自身新員工的身份類似,深圳市佳徳興也是一家成立時間不久的珠寶類加工生產(chǎn)企業(yè),我們憑借360度可調(diào)適戒指專利技術(shù)、高質(zhì)量的產(chǎn)品質(zhì)量以及良好的配套綜合服務(wù),作為珠寶行業(yè)里的一匹黑馬,已經(jīng)贏得了廣大合作客戶及終端消費(fèi)者的信賴與支持。
對于各品牌商,我們佳徳興以生產(chǎn)出客戶滿意的產(chǎn)品為服務(wù)目標(biāo);對于內(nèi)部員工,深圳市佳徳興把工作伙伴的成長與企業(yè)的發(fā)展捆綁在一起,推出“一三五七職業(yè)生涯發(fā)展工程”。該工程涵蓋了員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、成長規(guī)劃以及未來的創(chuàng)業(yè)規(guī)劃。
其中的“一”是指新伙伴進(jìn)入公司的一年,即員工學(xué)習(xí)成長年。在這一年內(nèi),新員工需要通過學(xué)習(xí),全面深入地了解珠寶知識,認(rèn)識珠寶行業(yè),熟悉行業(yè)業(yè)務(wù)模式。
“三”是指員工進(jìn)入珠寶行業(yè)后在公司發(fā)展的第三年。他們經(jīng)歷了第一年的學(xué)習(xí)、第二年的成長之后,從第三年開始,可以向更高一級的崗位晉升。隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,企業(yè)人員也會相應(yīng)地增加,從而產(chǎn)生新的管理崗位,優(yōu)秀的員工便可以晉升上任。
“五”是指新員工在進(jìn)入公司第五年之后,隨著閱歷增加、業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)能力加強(qiáng),足以獨(dú)當(dāng)一面,同時,隨著其年齡的增長,也要承擔(dān)更多的家庭負(fù)擔(dān),公司開始對企業(yè)員工實行創(chuàng)業(yè)積分計劃,幫助企業(yè)員工積極進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)業(yè),如開珠寶店等。對于在公司工作年滿5年,并達(dá)到了公司創(chuàng)業(yè)積分要求的員工,公司為其提供開店珠寶貨品支持,并與銀行、員工個人建立聯(lián)營合作關(guān)系,以公司名義向銀行作擔(dān)保,把貨品“借”給想創(chuàng)業(yè)的員工,幫助員工開設(shè)珠寶店面。銀行則把貨款付給公司,并在此后三到五年內(nèi)向創(chuàng)業(yè)員工收取貨款與利息,而創(chuàng)業(yè)員工則通過珠寶店經(jīng)營銷售貨品,賺取利潤,把貨款與利息返還給銀行。經(jīng)過兩到三年的發(fā)展,創(chuàng)業(yè)員工把貨款與利息還清,珠寶店即為創(chuàng)業(yè)員工所有,圓其創(chuàng)業(yè)夢想,公司從貨品銷售中獲利,達(dá)到三贏的目的。最終,成為老板的創(chuàng)業(yè)員工不再欠銀行的貨款與利息,公司也不欠銀行的錢,而創(chuàng)業(yè)員工則通過兩到三年的努力,完全擁有當(dāng)初開設(shè)的珠寶店。這樣,到第七年時,創(chuàng)業(yè)員工可能已經(jīng)擁有一兩家自己的珠寶店了。
培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
“一三五七工程”是一個員工與企業(yè)共同發(fā)展成長的系統(tǒng)工程,每一個員工進(jìn)入到一家企業(yè)工作,其整個的工作過程可以說是一個不斷學(xué)習(xí)、提升自我能力和不斷完善自我的過程。俗話說,活到老學(xué)到老。在現(xiàn)今信息資訊極度發(fā)達(dá),日新月異,社會變革更新迅速的時代,此話是最適合不過的。任何一家公司,如果其員工跟不上自身崗位要求、公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及顧客需求的發(fā)展,那么,其一定會被淘汰。如何跟上這些需求的發(fā)展,不被社會和企業(yè)所淘汰,唯一的途徑便是不斷學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)與培訓(xùn)是不同的概念,學(xué)習(xí)無處不在,隨時都可以進(jìn)行,其重點(diǎn)是人要有學(xué)習(xí)的強(qiáng)烈要求與意識。而培訓(xùn)通常是由公司來組織的,它是公司組織員工進(jìn)行專門學(xué)習(xí)的一個過程。這兩個不同的概念造成的結(jié)果不一樣,學(xué)習(xí)是人和人在將來產(chǎn)生最大區(qū)別的誘因。而通常針對培訓(xùn)而言,公司會組織很多的這樣的活動,學(xué)習(xí)的人也很多,可是培訓(xùn)的結(jié)果不同,那是因為參加培訓(xùn)的員工的學(xué)習(xí)意識及愿望不同所造成的。
一個員工要想提高自身的學(xué)習(xí)意識,改變自己,那需要從改變對待工作的態(tài)度入手。當(dāng)員工以學(xué)習(xí)的心態(tài)去對待上級領(lǐng)導(dǎo)所下達(dá)的工作要求以及自身的崗位職責(zé)時,其可以很容易地發(fā)現(xiàn)自身的不足,并且自覺地學(xué)習(xí)新的知識與技能,從而在不知不覺中不斷地提升自己,發(fā)展自己的職業(yè)能力,尤其是進(jìn)入職場不久的新員工更要端正自己的態(tài)度。通常而言,如果一個新人不能在同一個行業(yè)、同一個崗位上努力工作三到五年的時間,那么,他對于其所處的行業(yè)與崗位的認(rèn)識與理解只能是略知一二,未來的發(fā)展空間也比較有限。
學(xué)習(xí)對于每一個人而言都是非常的重要,就如同沙漠里一小塊綠洲上的泉源,這是綠洲得以生存并繁衍生息之源。從事培訓(xùn)工作多年,在培訓(xùn)的過程中,我不僅培訓(xùn)了他人,也培訓(xùn)了自我。培訓(xùn)幾乎涵蓋了從公司老板到基層員工所有的業(yè)務(wù)、所有的崗位職責(zé)要求以及所有的運(yùn)營系統(tǒng)流程制度,涉及到公司運(yùn)營的方方面面,作為一名培訓(xùn)管理人員,從培訓(xùn)中,我可以迅速地了解一家公司從市場、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等所有的運(yùn)營環(huán)節(jié)和系統(tǒng)。如果一家公司能夠把培訓(xùn)做好的話,那么,公司從上到下,各個崗位上的員工的整體素質(zhì)與技術(shù)能力都會有所提高。有的人說管理涵蓋了公司運(yùn)營的所有方面,有的人說業(yè)務(wù)涵蓋了公司的大部門工作,有的人說營銷是公司的最核心所在,有的人說財務(wù)管理也無處不在,而我卻覺得培訓(xùn)融合了公司的所有,搭建起企業(yè)與員工共同發(fā)展的橋梁。
培訓(xùn)機(jī)制的建立
雖然培訓(xùn)融合了公司的所有,但是,世間上的事,說得容易做的難,對于企業(yè)而言,要做好培訓(xùn)工作,需要充分考慮以下的準(zhǔn)備方面:
一、建立培訓(xùn)系統(tǒng)。建立培訓(xùn)系統(tǒng)需要做好四個方面的工作,即建立“CTTO體系”。第一個是課程體系(Courseware 課程體系),即第一個字母C。該體系需要明確建立什么樣的課程、培訓(xùn)的對象是誰、所要達(dá)到的是什么樣的目標(biāo)。第二是教材體系(textbook教材體系),即第一個T。該體系需要明確課程體系中的每個課程需要什么樣的教材,比如視頻教材、PPT文件、印刷紙質(zhì)教材等。第三個是師資體系(Teacher師資體系),即第二個T。該體系需要明確公司的培訓(xùn)師是否組成團(tuán)隊,部門的領(lǐng)導(dǎo)是否能夠勝任培訓(xùn)師的工作等。最后一個是運(yùn)營系統(tǒng)體系(Operations運(yùn)作體系),即最后一個字母O。該體系需要明確公司是否定期進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)的是什么內(nèi)容、培訓(xùn)的時間有多長、培訓(xùn)的效果是如何、培訓(xùn)之后是否有評估等。
二、建立培訓(xùn)制度。這是一種與人力資源管理相銜接的管理制度,通過考察一個員工在什么崗位,需要參加什么樣的培訓(xùn),然后通過培訓(xùn)與考核來確定其現(xiàn)實能力以及即將晉升的崗位。如果缺乏相應(yīng)的制度保證,那么培訓(xùn)就無法落實。
三、合理利用外部資源。外部資源包括兩個方面,一個是同行業(yè)的老師、專家;一個是專業(yè)內(nèi)的杰出人物。
四、營造老板的學(xué)習(xí)文化。老板一定要有學(xué)習(xí)意識,需要不斷地去適應(yīng)社會,需要到外邊去經(jīng)常游學(xué)、聽課,或者參加培訓(xùn),聽取專家所講授的東西,并且能夠運(yùn)用的本企業(yè)的實際工作中來。比如,現(xiàn)今很多人都在講微信營銷,但是老板是否能夠把微信營銷運(yùn)用好,轉(zhuǎn)化為企業(yè)可用的生產(chǎn)力,是一個關(guān)鍵。但是如果這個觀念被老板接受了,他可能就去建立一個微信營銷的學(xué)習(xí)平臺,從而帶動了員工學(xué)習(xí)的積極性,知識的分享與技能的傳授都可以通過這個平臺來實現(xiàn)。做到了這四個方面,企業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)架構(gòu)系統(tǒng)就可以比較完善地建立起來。
歸零、積極、合作之心
本人由培訓(xùn)管理者轉(zhuǎn)變?yōu)樾鹿镜膱?zhí)行董事,這是一個新的開始,也是一次成長。從事培訓(xùn)管理多年,所接觸的人與事也多,對于職場新人而言,踏好職場第一步至關(guān)重要,無論是哪行哪業(yè),職業(yè)的成長都需要時刻保持一顆學(xué)習(xí)的心態(tài)與一種學(xué)習(xí)的狀態(tài)。同時,對于剛進(jìn)入職場的人士而言,還需要堅決地執(zhí)行上級所下達(dá)的具體工作要求。因為剛進(jìn)入職場的人士對于行業(yè)的認(rèn)識是片面與零散的,如果缺乏他人的指導(dǎo),一味地只是跟著自己的理解與思維走,就容易發(fā)生偏離,從而造成理解上的偏差。通常而言,職場新人只有在進(jìn)入某一行業(yè)一年之后才可以學(xué)會自我創(chuàng)新。因為經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)成長,大家對于行業(yè)有了深入的了解,同時也對其他行業(yè)有了一定的認(rèn)識,可以把相關(guān)的行業(yè)知識與技能融會貫通,這樣才可以更好地融入自己的想法,創(chuàng)造出行業(yè)認(rèn)可的東西。最后的一點(diǎn)是要積極參加培訓(xùn)。參加培訓(xùn)需要帶著三顆真誠的心去參加:歸零之心、積極之心、合作之心。
歸零之心。歸零之心就是要把自己過去所有的經(jīng)驗放置一邊,以毫無經(jīng)驗的心態(tài)去學(xué)習(xí),從頭開始。這如同劉翔參加110米跨欄短跑一樣,每一次都要從起跑線出發(fā),再進(jìn)行沖刺。歸零之心如同一只空杯,把杯子里面原來的東西都放棄后,才可以盛更多的東西,所以歸零之心又叫做空杯之心。
積極之心。對于培訓(xùn)師而言,他們希望參加培訓(xùn)的學(xué)員不是被動的,而是主動地參與到課程中,與講師進(jìn)行互動,在互動中可以學(xué)得更快、更好,能夠共同前進(jìn)。
合作之心。在我個人看來,企業(yè)員工與企業(yè)之間是合作的關(guān)系。合作關(guān)系講的是雙方的利益,而不是單方面的。在合作關(guān)系中,員工通過勞動與付出獲得企業(yè)的任可及該得的價值,而企業(yè)通過全體員工的勞動得到不斷發(fā)展及企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。合作關(guān)系體現(xiàn)的是一種雙方共贏的狀態(tài),也是雙方合作的目的。任何一方只想索取而沒有付出或不做貢獻(xiàn)都是不可能或者不能長久的。用在培訓(xùn)方面,企業(yè)花費(fèi)金錢與人力為員工進(jìn)行教育培訓(xùn),希望員工通過組織學(xué)習(xí),增長技能,提高效率,能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,同時,員工貢獻(xiàn)大了也可以獲得更多的利益,這本身就是合作的關(guān)系。如果員工抱著不好的培訓(xùn)心態(tài),覺得既煩人又累的心態(tài)去學(xué)習(xí),或者認(rèn)為培訓(xùn)的所得是自己的,與企業(yè)無關(guān),不把培訓(xùn)所得應(yīng)用在工作中,或者不為企業(yè)的發(fā)展去培訓(xùn)成長,那么個人的培訓(xùn)所得得不到應(yīng)用,個人價值也得不到提升,而企業(yè)也無法通過培訓(xùn)取得發(fā)展,會形成兩敗俱傷的局面。